Évnyitó rendezvény

Évnyitó rendezvény

Cégünk sikereit partnereinkkel is meg kell osztani! Az új terméket, az eredményeket és mind azt amire büszkék vagyunk.  Évzáró karácsonyi parti vagy évnyitó rendezvény legyen?Miért az egyik és miért a másik?

Az év vége feszített tempója megviseli a munkadót és a dolgozókat egyaránt, kell egy nap, egy este amikor lazíthatnak,kötetlenül beszélgethetnek!

Az együtt ünneplés kellemes hangulatot teremt, motiváltabbá teszi a dolgozókat, oldja a feszültséget, lehetőséget teremt az irodán kívüli kommunikációra. A jó hangulat és a motiváltság hozzájárul a csapatépítéshez, a jó csapatok termelékenyebbek, a termelékenység pedig a cég sikerének záloga. A céges party azért is jó, mert újabb kollégáról derülhet ki, hogy jobb fej…, mint amilyennek a munkahelyen látjuk.  🙂

Évnyitó rendezvény
A karácsonyi rendezvények szinte egy időre esnek, sokszor nagyon nehéz a legmegfelelőbb helyszín, cateringet és fellépőt megtalálni. Költséghatékonyabb lehet, ha évnyitó party-ként januárra tesszük rendezvényünket. Sok cég dönt úgy az utóbbi időben, hogy nyugodtabb körülmények között ünnepel ügyfeleivel. Nem beszélve arról a fontos tényről, hogy a legtöbb helyen ügyfélpartiról beszélünk, így a meghívottak köre is azonos lehet. A felsővezetők közt van olyan aki 8-10 meghívót is kap ugyan arra az időszakra, nos ugyanazon időben több helyen ott lenni lehetetlen. A meghívottnak is mérlegelni, dönteni-e kell melyik meghívásnak tesz eleget.

Márpedig a cél az, hogy a vállalat megkülönböztesse magát a többitől.

Mi a jól sikerült céges rendezvény titka?
Hol kell kezdeni a szervezést?

Egyáltalán: KI szervezze meg a céges rendezvényt?

A Bilds Event –

  • Komplex szolgáltatást nyújtunk, nemcsak a szervezést, de a helyszínt és a cateringet is mi biztosítjuk. Nincs több lépcsős egyeztetés!
  • A rendezvény teljes megszervezése és lebonyolítása során az Önek lesz egy  személyes rendezvényszervezője, aki minden szálat a kezében tart az első lépéstől az utolsóig.
  • Kreatív és innovatív ötletekkel segítjük, hogy a tervezett rendezvény valóban felejthetetlen legyen.
  • Menü kóstolási lehetőséget biztosítunk, hogy NE vegyen zsákba macskát.
  • Velünk kiegyensúlyozott, precíz és gördülékeny a szervezési folyamat.

A sikeres rendezvény kiváló és precíz logisztika eredménye, az események gondos összehangolása a mi feladatunk.

Kérje Ingyenes ajánlatunkat 

A modern vendéglátásban már nincs helye a sablon catering-szolgáltatások egyhangú ételeinek.

Egyre többen éreznek rá az igazán minőségi étkek ízére, a különleges fogásokra, és a hagyományos ételek újra komponált változataira. Szemelőt tartva a hagyományos magyar íz világot, de gasztronómiában is kielégítve a modernebb igényeket csak a legfinomabb ételek kerülhetnek az Önök tányérjára. A Bilds Event azon dolgozik, hogy olyan gasztronómiai élményekkel szolgáljunk melyre sokáig emlékeznek a rendezvény résztvevői, legnagyobb elismerés számunkra a jól lakott Vendég és az Önök elégedett visszajelzései.

Eszközeinkkel a legmagasabb szintű vendéglátáshoz és a kulturált étkezéshez is biztosítjuk akár több száz vendég számára is elegendő eszközparkot. Garanciát vállalunk, hogy ételeink a legjobb minőségi alapanyagokból készítjük, betartva a hatályos jogszabályokat, erre garancia a konyha ISO 9001 és HACCP minőségbiztosítási tanúsítványa.
Bármilyen rendezvényről is beszélünk az étkezés mindig kiemelt fontosságú
a közös étkezések erősíti az összetartást, a kötött munkahelyi légkörhöz képest pedig barátibb beszélgetések indulhatnak el. Ha üzleti partnereit látja vendégül talán még fontosabb az a bizonyos „első benyomás”, ennek érdekében megbízható szervezőre és cateringre van szüksége.

Az igazi vendéglátás a vendégről szól: az ő ízlésének akarunk megfelelni.
Vendégei különleges igényeire is odafigyelünk: tudjuk, hogy a vegetáriánus étrend nem áll meg a rántott gombánál, és nem esünk kétségbe akkor sem, ha „mentes” vagy ’kímélő’ menüket rendel.

Évzáró rendezvény – Karácsonyi party

A legtöbb cég december 10-20-a környékén tartja az évbúcsúztató bulit vagy karácsonyi céges vacsorát. Ezekre az időpontokra már időben kell kezdeni a szervezést. Vannak nagyon felkapott helyszínek, melyeket akár már a nyári hónapokban érdemes lefoglalni. Egy helyszínnel kapcsolatban fontos szempontok lehetnek: egybefüggő tér, megfelelő belmagaság, elegendő parkolóhely és a vendéglátás színvonala is kiváló legyen. Kialakult szokás az évvégén összegezni az elért eredményeket, jutalmakkal, kitüntetésekkel díjazni a kiemelkedő teljesítményt.  Erre kiválóan alkalmas a karácsony előtti időszak, hiszen mindenki szereti lezárni az évet, értékelni és levonni a tapasztaltakat.

Referencia

“ A csapatom 4.éves szülinapját a Sacelláry Kastélyban ünnepeltük a Bilds Event Iroda  szervezésében. A különlegesen egyedi  helyszin és a profi szervezés eredményeképp felejthetetlen élményben volt részünk. Oyan volt, mintha Ildikó is a csapatom része lett volna, a szervezés kezdeti fázisától, az ötleteléstől a lebonyolitásig végig jelen volt testben és lélekben!

Takács Gabriella – British Telecom Pénzügyi Szolgáltató Központ Vezető”
“A visszajelzések alapján nagyon jól sikerült a program, a kollégák nagyon jól érezték magukat.  Köszönöm a közreműködéseteket, élmény volt Veletek dolgozni!

Sipos Zsuzsa – KLM

Időutazás 1920

A szokásos karácsonyi buli helyett  legyen egy kis vidámság a dolgokba, legyen ez a karácsonyi buli tematikus. Egy adott téma köré építsük fel a karácsonyi díszeket, a szórakoztatást és a vendéglátást is.

A mai világban a számtalan  napi probléma, és elintéznivaló mellett roppant szórakoztatóak lehetnek az ütős karácsonyi buli ötletek. Rengeteg móka és jókedv, de nem utolsó sorban a közös szórakozás és együtt töltött idő a lényeg. Ha mi vagyunk a szervezők, akkor csak a kreativitásunkon és rendszerezettségünkön múlik, hogy mennyire is lesz ütős a  parti

Öltözz  a meghatározott téma szerint!
Kérd meg erre vendégeidet is, hogy megfelelő öltözékben érkezzenek. Ez lehet a 20-as éveket idézve, a most annyira trendi vintage. Üdvözölheti vendégeit gengszterfőnökként vagy milyen lehet egy középkori karácsony? Vagy nézzünk ki a nagyvilágba és milyen is lehet egy karibi karácsony? 

A vintage stílus jellemzői
Az 1920-as és az 1930-as évek közötti időszak stílusát foglalja magában. Előkerülhetnek a nagymama régi kincsei, jellemző a toll és gyöngy kiegészítők.
Ezekre az években meghatározó volt a lezser és egyszerű szabásvonalú szexis ruhák, a romantikusan csábító hajpántok, bizsu gyöngysorok és a rövid bubi frizura. Játékos stílus, a különleges, régi darabokat újakkal párosítja, valamint izgalmas kiegészítőkkel, eredeti és egyedi összeállítást alkotva, vagyis izgalmas, vicces, olykor infantilis, szexi, csajos, vidám és merész.

Hogyan öltözzünk “hagyományos” karácsonyi vacsorához?
A karácsonyi bulikra való felkészülés része a megfelelő öltözék kiválasztása. Rengeteg féle ruházatból tudunk választani, a lényeg, hogy alkalomhoz illő legyen. Amit a  partin viselünk, az elég nagy befolyással van arra, hogy mit gondolnak rólunk az emberek. Mielőtt elmennénk egy munkahelyi karácsonyi bulira, nézzünk utána van-e valamiféle öltözködési szabály (dress code). Ha nincs kifejezetten kikötve, akkor elegánsabb utcai ruhában is megjelenhetünk. Elegánsabb, tehát ne túrjuk elő a régi farmert és egy pólót. A nők részéről egy vonzóbb felső, és egy csinos csizma  már megfelelően kiegészíti a farmernadrágot. Vegyünk fel karácsonyi színeket, piros, zöldet, fehéret, ezüstöt, aranyat, ez nem kötelező, de sokat dob a hangulaton. Soha ne legyünk alul öltözöttek és egy arany szabály a főnök feleségét ne öltözzük túl!

Hibák rendezvényszervezés közben

Hibák rendezvényszervezés közben

Mikor nem tud már egy rendezvényszervező sem segíteni ?

Amikor előre látható a rövid felkészülési idő,
Irreális igények merülnek fel,
Amikor látható, hogy az elvárások messze túlhaladják a büdzsét,Amikor a már előre kiválasztott helyszín nem alkalmas a rendezvény biztonságos megrendezésére,


Tudatosan – Bölcsen kell választani

Mindannyian tudjuk, hogy minden részlet számít, ezért nagyon fontos, hogy tudatosan válasszuk ki, hogy melyik részletre fordítsunk nagyobb figyelmet és mire költhetünk picit, kevesebbet.  Az viszont egyáltalán nem mindegy, milyen színvonalon tesszük ezt!

 

Milyen hibákat követhetnek el a rendezvényszervezés során?

Rosszul tervezett költségvetés,
VIP vendégek, protokoll hiánya,
Jogszabályok NEM ismerete,
Felkészülés a váratlanra, pl. időjárás,
Ha a fő előadó nem érkezik meg…vagy késik a konyha?
A megrendelő az utolsó utáni pillanatban kitalál egy olyan irreális módosítást, ami miatt az egész forgatókönyvet át kell írni és egyszerre értesíteni az összes szolgáltatót.
IDŐ hiány!