Szia, Ildikó vagyok
A cégek rendezvényszervezője
Szia, Ildikó vagyok
A cégek rendezvényszervezője
Rendezvényszervezés teljes körűen
Kis és nagyvállalatok külső rendezvényszervezőjeként 15 év tapasztalattal a hátam mögött mondhatom, hogy szinte minden lehetetlen akadállyal találkoztam már. Azért dolgozom, hogy ha megbízol céged rendezvényének lebonyolításával, akkor minden fűszál a helyére kerüljön. Szerveztem már 1500 fős családi napot, 160 fős csapatépítőt tréninget és 10 fős céges karácsonyi partit is, számomra mindegyik rendezvény egyformán kiemelt figyelmet érdemel. A 360 fokos szervezéshez hozzátartozik, hogy különleges catering, menüajánlatokkal, rendezvényszolgáltatói kapcsolatrendszerrel, kreatív programötletekkel emeljem a rendezvény színvonalát.
360 fokos rendezvényszervezés
Szervezés
Bízza specialistára.
Catering
Kreativítás a környezetvédelem jegyében.
Helyszín
Rendezvényszervezés teljes körűen
Kis és nagyvállalatok külső rendezvényszervezőjeként 15 év tapasztalattal a hátam mögött mondhatom, hogy szinte minden lehetetlen akadállyal találkoztam már.
360 fokos rendezvényszervezés
A 360 fokos szervezéshez hozzátartozik, hogy különleges catering, menüajánlatokkal, rendezvényszolgáltatói kapcsolatrendszerrel, helyszínajánlásokkal és kreatív programötletekkel emeljem a rendezvény színvonalát.
Szervezés
Bízza specialistára.
Catering
Kreativítás a környezetvédelem jegyében.
Helyszín
Szolgáltató partner
Helyszín országszerte
Rendezvényen jól lakott ember
Lebonyolított rendezvények
Hogyan dolgozom?
Kapcsolatfelvétel és személyes konzultáció után felmérjük a cég igényeit. Kreatív csapatunk kidolgozza a cégre szabott komplex rendezvény koncepciót. Minden eseménynél megvizsgáljuk a rendezvény célját és mondanivalóját, figyelembe vesszük a cégkultúrát.
Szem előtt tartva a rendezvény célját vizualizáljuk a rendezvényt, végigvesszük a helyszín sajátosságait, kik lesznek a vendégek, milyen hangulatot szeretnénk elérni, milyen programok lesznek, milyen lesz a vendéglátás? Elkészítjük az A-B variációkat, megnézzük, hogy az egyes elemek hogyan befolyásoljak a költségvetést. Minimálisra csökkentjük azoknak a dolgoknak a számát, melyek megzavarhatják a rendezvény sikerét.
Hogyan dolgozom?
Kapcsolatfelvétel és személyes konzultáció után felmérjük a cég igényeit. Kreatív csapatunk kidolgozza a cégre szabott komplex rendezvény koncepciót. Minden eseménynél megvizsgáljuk a rendezvény célját és mondanivalóját, figyelembe vesszük a cégkultúrát.
Szem előtt tartva a rendezvény célját vizualizáljuk a rendezvényt, végigvesszük a helyszín sajátosságait, kik lesznek a vendégek, milyen hangulatot szeretnénk elérni, milyen programok lesznek, milyen lesz a vendéglátás? Elkészítjük az A-B variációkat, megnézzük, hogy az egyes elemek hogyan befolyásoljak a költségvetést. Minimálisra csökkentjük azoknak a dolgoknak a számát, melyek megzavarhatják a rendezvény sikerét.
Miért bízzam rendezvényszervezőre?
Rendezvényszervezéshez nem elég egy csekklista, rossz úton jár, aki azt gondolja, hogy a legfontosabb helyszín kiválasztása és minden megy magától. A rendezvényszervezés a kreatív, innovatív és a problémamegoldó készségek hatékony keveréke, amely nélkülözhetetlen egy kiváló rendezvény létrehozásához és koordináláshoz.
Ahogy a könyvelést, vagy a foghúzást, úgy a rendezvényszervezést is érdemes szakemberre bízni, nem érdemes házi “módszerekkel”, tapasztalatok hiányában neki vágni. Ne engedje, hogy a tervezett céges rendezvény csak egy hatalmas kiadás legyen a költségvetésben.
Mi a rendezvényzervezés első lépése, milyen információkra van szükséged?
A rendezvényszervezés 0. lépése a kérdésfeltevéssel kezdődik!
- Kinek szól az esemény?
Üzleti partnereknek, munkatársaknak, potenciális megrendelőknek? - Mi az esemény apropója?
Ünnep, szakmai konferencia, tréning, imázs építés, jutalmazás, évforduló? - Mi az esemény célja?
Meglévő kapcsolatok erősítése, új partnerek megnyerése, munkatársak lojalitásának erősítése, elismerés vagy szórakoztatás?
Ahogy nincs két ugyanolyan ember, úgy nincs két egyforma rendezvény sem, így mi minden alkalommal a cég saját igényeihez valósítjuk meg az esemény teljes arculatát és minden további elemét.
Rendezvényhelyszín ajánlásban tudsz segíteni?
Természetesen! 15 év rendezvénytapasztalattal a hátam mögött már ismerem a rendezvényhelyszínek sajátosságait, erősségeit, gyengeségeit. Oszd meg velem elképzeléseid és én felkutatom a legideálisabb helyszínt!
Hogyan történik a közös munka a gyakorlatban?
Kapcsolatfelvétel és személyes konzultáció után felmérjük a cég igényeit. Kreatív csapatunk kidolgozza a cégre szabott komplex rendezvény koncepciót. Minden eseménynél megvizsgáljuk a rendezvény célját és mondanivalóját, figyelembe vesszük a cégkultúrát.
Szem előtt tartva a rendezvény célját vizualizáljuk a rendezvényt, végigvesszük a helyszín sajátosságait, kik lesznek a vendégek, milyen hangulatot szeretnénk elérni, milyen programok lesznek, milyen lesz a vendéglátás? Elkészítjük az A-B variációkat, megnézzük, hogy az egyes elemek hogyan befolyásoljak a költségvetést. Minimálisra csökkentjük azoknak a dolgoknak a számát, melyek megzavarhatják a rendezvény sikerét.
Díjazás - milyen költségekkel számolhatok?
Független rendezvényszervezőként, irodánk minden esetben egyedi szervezői díjat állapít meg, melyet a személyes találkozón elhangzó ismeretek és a tervezett esemény paraméterei alapján állapít meg.
Nem kell feltétlenül magas költségvetéssel számolni, elegendő lehet egy látványos dekoráció, egy rendhagyó program, vagy épp a szokatlan berendezés hozza meg a „wow” élményt.
Kreativitással és tapasztalattal sokat tudunk emelni a rendezvény színvonalán úgy, hogy a költségeket a földön tartjuk.
Catering is?
Igen! Egy elegáns rendezvény helyszínre vagy akár a saját irodájába is elvisszük a finom falatokat, lehet az szendvicsebéd, hidegtál, fingerfood, konferencia ebéd, gála vacsora vagy sajtótájékoztató.
Miért bízzam rendezvényszervezőre?
Rendezvényszervezéshez nem elég egy csekklista, rossz úton jár, aki azt gondolja, hogy a legfontosabb helyszín kiválasztása és minden megy magától. A rendezvényszervezés a kreatív, innovatív és a problémamegoldó készségek hatékony keveréke, amely nélkülözhetetlen egy kiváló rendezvény létrehozásához és koordináláshoz.
Ahogy a könyvelést, vagy a foghúzást, úgy a rendezvényszervezést is érdemes szakemberre bízni, nem érdemes házi “módszerekkel”, tapasztalatok hiányában neki vágni. Ne engedje, hogy a tervezett céges rendezvény csak egy hatalmas kiadás legyen a költségvetésben.
Mi a rendezvényzervezés első lépése, milyen információkra van szükséged?
A rendezvényszervezés 0. lépése a kérdésfeltevéssel kezdődik!
- Kinek szól az esemény?
Üzleti partnereknek, munkatársaknak, potenciális megrendelőknek? - Mi az esemény apropója?
Ünnep, szakmai konferencia, tréning, imázs építés, jutalmazás, évforduló? - Mi az esemény célja?
Meglévő kapcsolatok erősítése, új partnerek megnyerése, munkatársak lojalitásának erősítése, elismerés vagy szórakoztatás?
Ahogy nincs két ugyanolyan ember, úgy nincs két egyforma rendezvény sem, így mi minden alkalommal a cég saját igényeihez valósítjuk meg az esemény teljes arculatát és minden további elemét.
Rendezvényhelyszín ajánlásban tudsz segíteni?
Természetesen! 15 év rendezvénytapasztalattal a hátam mögött már ismerem a rendezvényhelyszínek sajátosságait, erősségeit, gyengeségeit. Oszd meg velem elképzeléseid és én felkutatom a legideálisabb helyszínt!
Hogyan történik a közös munka a gyakorlatban?
Kapcsolatfelvétel és személyes konzultáció után felmérjük a cég igényeit. Kreatív csapatunk kidolgozza a cégre szabott komplex rendezvény koncepciót. Minden eseménynél megvizsgáljuk a rendezvény célját és mondanivalóját, figyelembe vesszük a cégkultúrát.
Szem előtt tartva a rendezvény célját vizualizáljuk a rendezvényt, végigvesszük a helyszín sajátosságait, kik lesznek a vendégek, milyen hangulatot szeretnénk elérni, milyen programok lesznek, milyen lesz a vendéglátás? Elkészítjük az A-B variációkat, megnézzük, hogy az egyes elemek hogyan befolyásoljak a költségvetést. Minimálisra csökkentjük azoknak a dolgoknak a számát, melyek megzavarhatják a rendezvény sikerét.
Díjazás - milyen költségekkel számolhatok?
Független rendezvényszervezőként, irodánk minden esetben egyedi szervezői díjat állapít meg, melyet a személyes találkozón elhangzó ismeretek és a tervezett esemény paraméterei alapján állapít meg.
Nem kell feltétlenül magas költségvetéssel számolni, elegendő lehet egy látványos dekoráció, egy rendhagyó program, vagy épp a szokatlan berendezés hozza meg a „wow” élményt.
Kreativitással és tapasztalattal sokat tudunk emelni a rendezvény színvonalán úgy, hogy a költségeket a földön tartjuk.
Catering is?
Igen! Egy elegáns rendezvény helyszínre vagy akár a saját irodájába is elvisszük a finom falatokat, lehet az szendvicsebéd, hidegtál, fingerfood, konferencia ebéd, gála vacsora vagy sajtótájékoztató.
A rendezvényszervezés nulladik lépése a kérdésfeltevéssel kezdődik!
Referenciák & Rólunk mondták
Referenciák & Rólunk mondták
Néha írok a rendezvényszervezés és a catering szépségeiről
Virtuális valóság a rendezvényeinken
A virtuális valóság már régóta velünk van. Enged, hogy beköltözzön a rendezvényedre mellyel egy igazán innovatív és kreatív megoldást kínálhatsz. Ha még ismeretlen számodra a virtuális valóság fogalma, akkor előbb tapasztald meg, éld át ennek a fantasi világnak a...
6 dolog, amivel felkészülhetsz a rendezvény alatti váratlan helyzetekre
Egy tűz vagy természeti katasztrófa egy váratlan helyzetet teljesen tönkre tehet egy több hónapos munkával leszervezett rendezvényt. Hidd, el fel lehet készülni az ilyen helyzetekre, rutin és nyugodt helyzet felismeréssel kezelhetők. Például: Sürgősségi orvosi...
Milyen előnyökkel jár, ha rendezvényszervezőt kérsz fel?
Vége a télnek, lassan ébred a természet indulnak a céges rendezvények is. Már minden vállalkozás és cég elkészítette az éves tervét, melyben szerepel 2-3, vagy több céges rendezvény. Most még időben vagy most még tudsz válogatni a helyszínek a programok között. Élj...
