Rendezvényszervezés

Rohanó világunkban egyre kevésbé kell magyaráznunk, mit csinál egy rendezvényszervező és miért is van rá szükség. A rendezvényszervezés a kreatív, innovatív és a problémamegoldó készségek hatékony keveréke, amely nélkülözhetetlen egy kiváló rendezvény létrehozásához és koordináláshoz.

Van olyan partnerünk, akinek az első, van, akinek már a sokadik, de minden cég életében lehetnek olyan fontos események, melyek megérdemlik, hogy kiemelt figyelmet fordítsunk rá!

Rendezvényszervezéshez nem elég egy csekklista, rossz úton jár, aki azt gondolja, hogy a legfontosabb helyszín kiválasztása és minden megy magától.

Nincs két ugyanolyan ember, ahogy nincs két egyforma rendezvény sem, így mi minden alkalommal a cég saját igényeihez valósítjuk meg az esemény teljes arculatát és minden további elemét. A rendezvény sikerének érdekében felkutatjuk a tökéletes helyszínt, kreatív, gondosan megtervezett dizájnt, az általunk biztosított minőségi catering emeli rendezvénye színvonalát.

Ahogy a könyvelést, vagy a foghúzást, úgy a rendezvényszervezést is érdemes szakemberre bízni, nem érdemes házi “módszerekkel”, tapasztalatok hiányában neki vágni. Ne engedje, hogy a tervezett céges rendezvény csak egy hatalmas kiadás legyen a költségvetésben.

Egy rendezvényszervező munkájára soha nem szabad felesleges kiadásként gondolni.

Minden cég és vállalkozás életében vannak és lesznek olyan fontos események, melyek megérdemlik, hogy kiemelt figyelmet fordítsunk rá! Teljesen mindegy, hogy milyen rendezvényről beszélünk, egy biztos: az ott meghívott vendégeknek pozitív, maradandó élményeket kell adni!

Nem kell feltétlenül magas költségvetéssel számolni, elegendő lehet egy látványos dekoráció, egy rendhagyó program, vagy épp a szokatlan berendezés hozza meg a „wow” élményt.

Kreativitással és tapasztalattal sokat tudunk emelni a rendezvény színvonalán úgy, hogy a költségeket a földön tartjuk.

A rendezvényszervezés 0. lépése a kérdésfeltevéssel kezdődik!

  • Kinek szól az esemény?
    Üzleti partnereknek, munkatársaknak, potenciális megrendelőknek?
  • Mi az esemény apropója?
    Ünnep, szakmai konferencia, tréning, imázs építés, jutalmazás, évforduló?
  • Mi az esemény célja?
    Meglévő kapcsolatok erősítése, új partnerek megnyerése, munkatársak lojalitásának erősítése, elismerés vagy szórakoztatás?

Mi történik a gyakorlatban?

Kapcsolatfelvétel és személyes konzultáció után felmérjük a cég igényeit. Kreatív csapatunk kidolgozza a cégre szabott komplex rendezvény koncepciót. Minden eseménynél megvizsgáljuk a rendezvény célját és mondanivalóját, figyelembe vesszük a cégkultúrát.

Szem előtt tartva a rendezvény célját vizualizáljuk a rendezvényt, végigvesszük a helyszín sajátosságait, kik lesznek a vendégek, milyen hangulatot szeretnénk elérni, milyen programok lesznek, milyen lesz a vendéglátás? Elkészítjük az A-B variációkat, megnézzük, hogy az egyes elemek hogyan befolyásoljak a költségvetést. Minimálisra csökkentjük azoknak a dolgoknak a számát, melyek megzavarhatják a rendezvény sikerét.

Legfontosabb lépések, és amire szükség lesz:

  • Legoptimálisabb helyszín kiválasztása
  • Program összeállítása
  • Előadók meghívása
  • Catering
  • Hang- és fénytechnika
  • Bútorzat
  • Dekoráció
  • Létszámtól függő orvosi ügyelet
  • Forgatókönyv
  • Rendezvényterv
  • Nyomdai termékek
  • Moderátor
  • Vendégajándék
  • Szükség szerint hoszteszek

Egyedi igények kivitelezése

Magában foglal minden szervezési feladatot a rendezvény megvalósításával kapcsolatban. Függetlenül a rendezvény típusától, méretétől, minden eseményt ugyanazzal a figyelemmel és odaadással valósítunk meg.

Munkánk során törekszünk a maximális élmény biztosítására, egy-egy rendezvényt komplex projektként kezelünk.

A szakma legkiválóbb képviselőivel dolgozunk együtt, profi partnereink minden igényre a legjobb megoldást nyújtják, legyen szó helyszínről, dekorációról, fotósról, dj-ről, cateringről, zenekarról, legyen az nyomda vagy fellépő, vizuál és hangtechnika illetve egyéb extrákról, mint csoki- és pezsgőszökőkút, jégszobor stb.

Díjazás

Független rendezvényszervezőként, irodánk minden esetben egyedi szervezői díjat állapít meg, melyet a személyes találkozón elhangzó ismeretek és a tervezett esemény paraméterei alapján állapít meg.

Ajánlatkérés rendezvényre

  • Ez a mező az érvényesítéshez van és üresen kell hagyni.

1111 Budapest, Egry József utca 15. fsz.3.

Elérhetőségünk:

1111 Budapest, Egry József utca 15. fsz.1.

Kövess minket:

1111 Budapest, Egry József utca 15. fsz.3.

 

Elérhetőségünk:

 

1111 Budapest, Egry József utca 15. fsz.1.

Kövess minket: