céges rendezvény, innovatív rendezvény, MI-alapú eseménytechnika, rendezvényszervezés
Hatékonyság, látvány, személyre szabott élmény – ez az MI ereje.
🤖 Mesterséges intelligencia a rendezvényszervezésben
A mesterséges intelligencia (MI) már nem a jövő, hanem a jelen eszköze a rendezvényszervezés világában is, „Egyetlen emlékezetes esemény sem születik technikai varázslat nélkül.” A mesterséges intelligencia nemcsak hatékonyságot hoz, hanem személyre szabott élményeket teremt.
🔹 Mire képes az MI a rendezvényszervezésben?
– Chatbotok és digitális asszisztensek: 24/7 ügyféltámogatás, gyors válaszadás a résztvevők kérdéseire.
– Arcfelismerés és biometrikus beléptetés:
– Biztonságos, gyors és elegáns vendégfogadás.
– Matchmaking és networking támogatás: résztvevők érdeklődése alapján személyre szabott kapcsolatépítési javaslatok.
– Tartalomgenerálás: MI által készített videók, meghívók, prezentációk – akár több nyelven.
Adatvezérelt döntéshozatal
Az MI képes elemezni a résztvevői viselkedést, visszajelzéseket és preferenciákat, így a jövőbeli események még célzottabbak és hatékonyabbak lehetnek. A prediktív analitika segít előre látni, mire van igény – és mire nincs.
APP alkalmazása
Egyetlen rendszeren belül kezelhetjük a fontos adatokat, információkat, csökkentve a szükséges erőforrásokat és a költségeket. Ezrek segítségével jóval kevesebb időt és energiát kell az adminisztrációs feladatokra fordítani.
🔹 Ha szeretnél egy olyan eseményt, amire mindenki emlékezni fog, keresd csapatunkat bizalommal!
Mi nemcsak megszervezzük, hanem új szintre emeljük az eseményeid élményét.
céges rendezvény, rendezvényszervezés
Az első benyomás, a cégről kialakult kép már az egyedi ajánlatnál megmutatkozik. Minden rendezvény egy személyre szabott, vizuálisan vonzó ajánlattal indul. Amelyet az alapos igényfelmérés előz meg.
Hogyan szervezzünk emlékezetes és profi rendezvényt?
A sikeres rendezvényszervezés nem pusztán logisztika vagy eszközök egymásra halmozása. Ez egy kreatív, stratégiai és kommunikációs folyamat, amelynek minden mozzanata számít. Pár gondolattal bemutatjuk, mi alapján dolgozunk, és hogyan alakítjuk az ötletet élménnyé.
Stratégiai tervezés – rugalmasság az alapoktól
A stratégia nem a végén jön, hanem már az ajánlatadással elindul. Az erőforrásokat, technikát és humánkapacitást előre kalkuláljuk, de nyitottak maradunk a változásokra. A legjobb rendezvényszervezők ismérve, hogy nem riadnak meg a kihívásoktól, hanem alkalmazkodnak és megoldanak.
Költségvetés – átláthatóság és biztonság
Nincsenek rejtett költségek, csak transzparens budget kezelés. Folyamatosan monitorozzuk a költségkeretet, és ügyelünk arra, hogy minden forint hatékonyan kerüljön felhasználásra. Ez nemcsak az ügyfél bizalmát építi, hanem a rendezvény stabil alapját is.
Helyszínválasztás – az élmény tere
A helyszín meghatározza a rendezvény karakterét. Megfelelő méret, elhelyezkedés, stílus és költséghatékonyság – ezek a kiválasztás szempontjai. Olykor nem mi választunk helyszínt, hanem a hely választ minket: gyárak, hangárok, szokatlan terek – mind izgalmas kihívás, amit rendezvénytérré formálunk.
Kommunikáció és marketing – célba találó üzenetek
Ha nyilvános eseményről van szó, a hatékony promóció elengedhetetlen. Profikra bízzuk a kommunikációs stratégia kialakítását, hogy elérje a célközönséget, időben és pontosan. Legyen szó közösségi média kampányról vagy sajtómegjelenésről – a cél mindig ugyanaz: felkelteni az érdeklődést.
Lebonyolítás – gördülékenység és reakciókészség
A rendezvény napján minden mozzanatot részletes forgatókönyv vezérel. A felkészült személyzet és a helyszíni próba elengedhetetlen, de a váratlan helyzetekre való gyors reakcióképesség teszi igazán professzionálissá a lebonyolítást.
Ha egy esemény nemcsak jól megszervezett, hanem élményt ad és emlékezetes marad, akkor tudjuk, hogy jó munkát végeztünk.
🔹 Ha te is ilyen rendezvényt szeretnél, keress bennünket bizalommal!
céges rendezvény, rendezvényszervezés
A virtuális valóság már régóta velünk van. Enged, hogy beköltözzön a rendezvényedre mellyel egy igazán innovatív és kreatív megoldást kínálhatsz.
Ha még ismeretlen számodra a virtuális valóság fogalma, akkor előbb tapasztald meg, éld át ennek a fantasi világnak a lehetőségeit.
Azok az eszközök, amik régen csak a videojátékokban használták, ma már a rendelkezésedre állnak, ezen eszközök általa átnyújtott információk aranyat érhetnek.
Nagyszerű módja például annak, hogy megszólítsd vele a fiatal korosztályt. Különösen a Z generáció (16– 25 évesek) a fogékony a virtuális valóság befogadására.
A virtuális valóság eszközeinek típusai
- Virtuális valóság (VR)
Növelheted vele az egy vagy többnapos rendezvények élmény elemét
Eszközei: okostelefon, tablet, VR szemüveg.
Az okos telefonokban meg van minden, ami szükséges a virtuális környezet megjelenítésére: mozgást érzékelő szenzor, kijelző, 3D-s grafikát előállító számítógép.
- Kiterjesztett valóság (augmented reality -AR)
A fizikai valóságot virtuális elemekkel egészíti ki.
Eszközei: kivítető, LED fal, stb.
Tippek: mutass be vele interaktív aktivitást
AR – VR eszközök használatának előnyei
- „wooow” effektus kiváltása
- látványos és trendi megoldás
- támogatható vele a marketingkommunikáció, az értékesítés, a HR, a gyártás, a fejlesztési terület
- szórakoztatva informálhatod vele a résztvevőidet
- szuper kommunikációs kampányokat építhetsz fel vele
Tipp: a rendezvényeden ötvözd a technológiákat, hiszen így arra is van lehetőséged, hogy azokat is meg szólíts, akik esetleg eddig bátortalanok voltak és nem mernek ilyen eszközöket kipróbálni.
céges rendezvény, rendezvényszervezés
Egy tűz vagy természeti katasztrófa egy váratlan helyzetet teljesen tönkre tehet egy több hónapos munkával leszervezett rendezvényt. Hidd, el fel lehet készülni az ilyen helyzetekre, rutin és nyugodt helyzet felismeréssel kezelhetők.
Például:
Sürgősségi orvosi helyzetek
- Tűz, robbanás
- Természeti katasztrófák; szélviharok és az árvizek, hóvihar
- Működési rendellenességek: rossz elektromos vezetékek, stb.
A krízis kommunikációs terv hiányában senki sem fogja tudni, mit kell tennie a rendezvény során felmerülő problémák esetén, ezért nagyon fontos ennek a megléte, kidolgozása. (..és bízzunk benne, hogy soha nem kell használni)
Hívjuk fel higgadtan a figyelmét minden érintettnek az őket körülvevő veszélyre, kerüljük el a pánikot és szervezzük meg a mentést.
6 pont, melyet használj a krízis kommunikáció alatt
- Válságkezelő team kijelölése az egyik legfontosabb feladat.
- Fizikálisan is legyen egy olyan hely biztosítva a csoportnak, ahol megbeszélhetik- és értékelhetik a teendőket
- Adott esetben fel kell venni a médiával is a kapcsolatot.
- Készíts egy előzetes válság forgatókönyv sablont, mely szükség esetén alkalmazható.
- Legyen válságirányítód, aki képes arra, hogy higgadtan kezelje a felmerült válság helyzetet. Aki felelősségteljesen tud dönteni válság helyzetben.
- Gyűjtsd össze a lehető legtöbb releváns kontaktot, amelyek megkönnyítik a gyors kommunikációt.
céges rendezvény, rendezvényszervezés
Vége a télnek, lassan ébred a természet indulnak a céges rendezvények is. Már minden vállalkozás és cég elkészítette az éves tervét, melyben szerepel 2-3, vagy több céges rendezvény.
Most még időben vagy most még tudsz válogatni a helyszínek a programok között. Élj a korai megrendelés előnyével, hogy ne csak a maradékból kelljen válogatnod.
Milyen előnye van ha rendezvényszervezőt kérsz fel?
- Időt kapsz tőlünk, hiszen egyetlen kapcsolattartód lesz az összes szolgáltatóhoz
- biztonságot adunk a folyamatos kommunikációval
- komplex egészként kezeljük az eseményt
- hatékony szervezéssel szinten tartjuk a költségvetést
- felelősséget vállalunk
A rendezvényszervezés 0. lépése a kérdésfeltevéssel kezdődik!
- Kinek szól az esemény?
Üzleti partnereknek, munkatársaknak, potenciális megrendelőknek?
- Mi az esemény apropója?
Ünnep, szakmai konferencia, tréning, imázs építés, jutalmazás, évforduló?
- Mi az esemény célja?
Meglévő kapcsolatok erősítése, új partnerek megnyerése, munkatársak lojalitásának erősítése, elismerés vagy szórakoztatás?
Egy rendezvényszervező ügynökség biztonságot nyújt, pontosan azt kapjátok, amit kértek. Ha azt szeretnéd, hogy minden egységes legyen, bízd szakemberre a szervezést. Rengeteg időt és energiát tudunk megspórolni, a tervezett költségvetést is szinten tartjuk.
British Telecom – Csapatépítő tréning / 160 fő
“A csapatom 4.éves szülinapját a Bilds Event Iroda és Ildikó szervezésében töltöttük. A különlegesen egyedi helyszín és a profi szervezés eredményeképp felejthetetlen élményben volt részünk. Olyan volt, mintha Ildikó is a csapatom része lett volna, a szervezés kezdeti fázisától, az ötleteléstől a lebonyolitásig végig jelen volt testben és lélekben!”
Takács Gabriella
céges rendezvény, rendezvényszervezés
Nekünk nem mindegy! És Neked?
Ha a bolygónk megmentéséről van szó, hiszünk benne, hogy szuper képességek nélkül egy kis odafigyeléssel és felelősségvállalással hétköznapi hősökké válhatunk. Éppen ezért szorgalmazzuk a 100%-ban lebomló, környezetbarát alternatívákat a műanyag hulladék visszaszorításáért.
A műanyag hulladék mennyisége egyre égetőbb probléma a Földünkön, ha felmerült már Benned a kérdés és Te is szeretnél valamit tenni a bolygóért, akkor olvasd el a következő cikkünket.
Felelősséggel gondolkodóként, folyamatosan azon dolgozunk, hogy egyre több termék esetében tudjatok környezettudatos döntést hozni. Cateringesként, fontos számunkra, hogy levesek, saláták és más jellegű ételek tálalásához is kiváló alternatívát tudjunk nyújtani. Az általunk javasolt cukornád, PLA és pálmalevél tányérok és tálcák nem kapnak gyártás után semmilyen kezelést.Ezek az úgynevezett Bioműanyagok.
A bioműanyagok organikus anyagokból származnak, ezért komposztálhatóak és 100% -ban képesek lebomlani.
Megjelenésük esztétikus, exkluzív kivitelük révén tetszetős látványt nyújtanak az egészséges ételek tálalásához. Gyártásuk során a szigorúan figyelembe vett ökológiai szempontok mentén nem csak az alapanyag, de maga az eljárás is környezetbarát, ellentétben a műanyag gyártásával.
-a csomagolószerek használat után maradék nélkül komposztálhatók
-beépülnek az elemek természetes körforgásába.ű
-100%-ban lebomlik, táplálja a földet
Te mire gondolsz? Ha azt mondom pálmalevél
A pálmalevélről a legtöbbünknek egy tengerparti nyaralás jut az eszébe. Még nagyon kevesen gondolnak a műanyagot helyettesítő alternatívaként erre az alapanyagra.
Minden, amit érdemes tudni a pálmalevélről
Korábban a pálma leveleket elégették, ma azonban a természetesen lehullott pálmaleveleket összegyűjtik, a gyártási folyamat során 120 fokon préselik a végleges formára. A megfelelő tisztítási és gyártási folyamat elvégzése után exkluzív kivitelű tálakat és tálcákat állítanak belőle elő. Fontos megjegyezni, hogy a gyártási folyamat alatt semmilyen adalékanyag nem kerül a termékbe, csupán a levelek saját anyagából kioldódó természetes ragasztóanyag biztosítja a rendkívüli stabilitást.
Milyen tulajdonságokkal rendelkeznek a pálmalevél termékek?
Nemcsak a rendkívüli stabilitás jellemzi a pálmalevélből készült tányérokat és tálakat: ezek a termékek íztelenek, élelmiszer-biztonságosak, átlagon felül vízállók és fagyaszthatók. Emellett 220°C-ig hőállók és akár a mikróban is használhatók, 100%-ig lebomlanak.
A PLA tulajdonságaiban hasonlít a hőre lágyuló műanyagokra, azonban a hagyományos értelemben vett műanyagokkal ellentétben ez az anyag növényi keményítőből készül, ezért biológiai úton lebontható. Éppen ennek a tulajdonságának köszönhetően nyújthat jó alternatívát a hagyományos műanyagok kiváltására. A lebontás a hagyományos szóhasználat szerint a komposztálás, ami lehetővé teszi a felhasználást követően az újra hasznosítást. A PLA melletti érvként szól még, hogy az előállításához és a lebomlásához szükséges energia felhasználás mennyisége is lényegesen kevesebb, mint a hagyományos műanyagok esetében.
Mit jelent a PLA bevonat a papírpoharakon?
A természetben leggyakrabban előforduló anyaga cellulóz. A cellulózból készülő papír poharakat műanyag bevonat helyett PLA bevonattal vonják be, ezáltal vízállóvá válik, ugyanakkor felhasználást követően az organikus hulladékkal együtt 100 %-ban lebomlik.
