RENDEZVÉNYSZERVEZÉS TELJES KÖRŰEN
A tudatos rendezvényszervezés művészete – ahol a részletek élménnyé formálódnak!
Strabag cégcsoport
Ezúton szeretnénk megköszönni a rugalmas hozzáállást az előkészítő folyamatok során, a megbízható kapcsolattartást a szervezési munkák alatt, az ötleteket, a tanácsokat és nem utolsó sorban a színvonalas catering lebonyolítását. Elégedettségünket tükrözi, hogy a 2014-2022 -ig a megrendezésre kerülő családi napokat is a Bild’s Event Rendezvényszervező Ügynökséggel bonyolítottuk le.
Mindezek miatt a pozitív tapasztalatink apropóján jó szívvel ajánljuk a cég szolgáltatásait megrendelőik számára.
Minőségi rendezvényeket szervezünk, amely a márkádat tükrözi, megragadja az ügyfeleid figyelmét és valódi üzleti eredményeket hoz – mindezt felesleges – idő rabló körök és stressz nélkül.
Szakmai tapasztalatunk, innovatív kreativitásunk és szerteágazó kapcsolatrendszerünk a garancia a professzionális rendezvény szervezésre- és lebonyolításra.
Körültekintő rendezvényszervezés már a
kérdésfeltevéssel elkezdődik.
Kinek szól az esemény?
Üzleti partnereknek, munkatársaknak, potenciális megrendelőknek?
Mi az esemény apropója?
Ünnep, szakmai konferencia, tréning, imázs építés, jutalmazás, évforduló?
Mi az esemény célja?
Meglévő kapcsolatok erősítése, új partnerek megnyerése, munkatársak lojalitásának erősítése, elismerés vagy szórakoztatás?
Ha ezekre a kérdésekre tudjátok a választ, akkor érdemes már szervezés elején felkérni profi rendezvényszervező ügynökséget. Olyat, aki már 30 perc beszélgetés után konkrét ötletek, javaslatokkal, kreatív megoldásokat sorakoztatnak fel.
A Bilds Event, ilyen ügynökség.
Hogyan dolgozunk?
– Kapcsolatfelvétel és személyes konzultáció után felmérjük az egyedi igényeiteket.
Majd kreatív csapatunk kidolgozza a cégre szabott komplex rendezvény koncepciót. Ebben maximálisan figyelembe vesszük a cégkultúrát, és a CSR gyakorlati elemei hogyan építhetőekbe a rendezvény tematikájába, érték teremtésbe.
– Külön hangsúlyt fektetünk a fenntarthatóságra, a rendezvényt úgy szervezünk,
hogy az minimális környezeti terheléssel járjon.
– Jóváhagyott koncepciót követően, végigvesszük a lehetséges helyszínek sajátosságait, a vendégek életkorát, nemzetiségi hovatartozását, a program- és hangulati elemeket.
Majd az egyik legnagyobb tételt a catering kerül fókuszba, ha szükséges és igénylitek menü kóstolást szervezünk.
-A biztonságos rendezvényért, előre készítünk vészprotokollok tervet is, az előre kidolgozott megoldásokkal a technikai hiba, időcsúszás vagy előadói változás esetére, ennek megléte biztonságot és zökkenőmentes átszervezést jelent.
-Rendezvény típusától és létszámától függően, ügynökségünk részéről, 1 fő operatív vezető rendezvényszervező és további 3-4 fős szervezős stáb menedzseli a teljes napot.
A jövő rendezvényei már itt vannak!
A rendezvények új dimenziójai az AI-vezérelt applikációk, QR-kódos meghívási rendszerek, virtuális gyárbemutatók.
… és láttad már a robot pincért?
Szervezzünk együtt olyan céges rendezvényt, ahol a szakmai tartalom mellett a résztvevői élmény is kiemelkedő. A legmodernebb technológiákat hozzuk el ezáltal új szintre emeljük az események élményét.
Kis és nagyvállalatok külső rendezvényszervezőjeként
15+ év tapasztalattal a hátunk mögött szinte már minden lehetetlennek tűnő akadállyal találkoztunk.
Nem ijedünk meg a kihívásoktól, sőt kifejezetten szeretjük őket! 🙂
Referenciák & Rólunk mondták
KLM – Sipos Zsuzsa
“A visszajelzések alapján nagyon jól sikerült a csapatépítő program, a kollégák nagyon jól érezték magukat. Köszönöm a közreműködéseteket, élmény volt Veletek dolgozni!”
Samyang Biopharm Magyarország Kft. – Perczel Zsombor
“Üzemünk megnyitóünnepségén és a karácsonyi csapatépítő rendezvény alkalmával dolgoztunk együtt. A kommunikáció mindvégig gördülékenyen zajlott, nagyon segítőkészek voltak a tervezéstől kezdve, rugalmasan alkalmazkodtak az igényekhez, illetve azokat kellő hozzáértéssel vitték át a gyakorlatba. Profin kezelték a nehéz és váratlan helyzeteket is, nem volt megoldhatatlan probléma számukra. Köszönjük rendezvényeink a profi szervezését!”
Consig Kft. – Horváth Béla
“Nagyon szépen köszönjük Nektek ezt a felejthetetlen estét, mellyel sikerült partnereinket számára egy élménydús és izgalmas találkozót szervezni. Az elképzeléseinket többszörösen felül múltátok, profizmusotokkal, segítőkészségetekkel, kedvességetekkel.”
Izotóp Intézet – Plósz Éva
„Külön szeretném hálámat kifejezni a szervezéssel kapcsolatban, nagyon gördülékenyen, segítőkészen álltatok hozzá az időjárás miatt felmerült nehezítő körülményekhez. Külön kiemelném, hogy az ételek és italok minősége fantasztikusan jó volt. Még egyszer, köszönök szépen mindent és munkátokhoz további sok sikert kívánok!”
Amit biztosítunk
Rendezvények komplex szervezését és lebonyolítását,
mindezt professzionális környezetben, magas szintű
szolgáltatással garantáljuk.
Mondj búcsút a kapkodásnak és a szervezési káosznak!
A sikeres rendezvény csak egy kattintásra van.
Mi készen állunk, várjuk a hívásod!