Rendezvény Coach

 

 

Rendezvényszervezői tanácsadás, azoknak, akik saját rendezvényeket akarnak szervezni

 

Tudni szeretnéd, hogyan szervezz élménydús, sikeres rendezvényt?

Tanácsot szeretnél a tervezett rendezvény gyakorlati megvalósítására?  

Vagy információt a koncepció várható költségeiről?

 

A rendezvény coach instant válaszokat és megoldásokat kínál a rendezvényszervezés feladataira. Eseményt akarsz szervezni, de azt sem tudod, hogyan kezdj bele, rendezvény coach-ként a személyes segítőd leszek.
Saját rendezvényt akarsz szervezni és szükséged van azonnali, gyakorlati tudásra, de nem akarsz rendezvényszervező ügynökséget megbízni, akkor Neked a legjobb megoldás a rendezvény coach.

 


Rendezvény coach-ra van szükséged

 

  • kezdő vállalkozó vagy, és nem akarsz/tudsz a rendezvényszervező ügynökséget megbízni

  • Te akarod a szervezési folyamatot kézben tartani

  • azonnali, gyakorlati tudást akarsz

  • elveszettnek érzed magad a rengeteg szolgáltató, ajánlat útvesztőjében

  • elakadtál a szervezésben és kérdések merültek fel

Ki a rendezvény coach?

Báthory Ildikó

Rendezvényszervező
Rendezvényhelyszín üzemeltető
Catering vezető
Tanácsadó
Bilds Event iroda vezetője

Amikor minden második rendezvényszervezés közben, több órát arra szántam, hogy „tanítottam” a megrendelőimet a szervezés apró türkjeire, akkor fogalmazódott meg bennem a rendezvény coach ötlete, láttam és tapasztaltam az erre irányuló igényt.
Formálódik a világ és változik a rendezvényes piac is, már mások az igények és mások az elvárások. Változni kell minden területen, mert az egyetlen állandó dolog körülöttünk a változás.

Tanácsadóként azért dolgozom, hogy az ügyfeleim könnyedén tudják megvalósítani azt a sikeres rendezvényt, melyet elképzeltek. A céges rendezvény nem csupán egy „buli”! Komoly mondanivalóval és még komolyabb költségekkel járó marketing-, HR-, illetve PR esemény, melynek mindig határozott célja van. A befektetett összeg akkor éri meg, ha a rendezvényed eléri célját. A meghívottak, az üzleti partnerek kellemes benyomással és maradandó élményekkel térjenek haza, mely fokozza az elköteleződést és a lojalitást.

” Olyan volt, mintha Ildikó is a csapatom része lett volna, a szervezés kezdeti fázisától, az ötleteléstől a lebonyolitásig végig jelen volt testben és lélekben!” Takács Gabriella

 

Elveim, melyekhez ragaszkodom

  • mindig az igazat mondom – ha ezt nem szereted, akkor nincs dolgunk egymással
  • mindig a megbízó érdekeit tartom szem előtt
  • diszkréciót biztosítok, mindig megtartom ügyfeleim üzleti titkait,
  • nem veszek részt semmilyen politikai rendezvény szervezésében
  • csak akkor vállalom a tanácsadást, ha valóban tudok segíteni Neked
  • garanciát vállalok: ha nem tudtam segíteni Neked, visszaadom a konzultáció árát

 

 

Mit adok a konzultáción?

 

  • saját tapasztalataimat az elmúlt 15 rendezvényszervezői évből
  • sok olyan kérdést, melyek a jó döntésekhez vezetnek
  • válaszokat kérdéseidre (azokra is, amiket fel sem teszel)
  • iránymutatást
  • javaslatokat a tovább lépésre (eszközök, alvállalkozók, kapcsolatok, stb.)
  • őszinteséget 
  • átnézzük a folyamatban lévő esemény szervezését és rendbe tesszük
  • diszkréciót
  • maximális figyelmet
  • motivációt és inspiratív ötleteket

 

Abban tudok Neked segíteni, hogy…

 

  • megbízható, kipróbált szolgáltatói listát adok
  • már kipróbált, kreatív megoldásokat
  • esettanulmányok példáit
  • rálátást biztosítok a komplex rendezvényre
  • rendezvényed számára a legoptimálisabb megoldásokat alkalmazd
  • következő rendezvényt már teljesen önállóan tudod szervezni
  • ne kövess el elkerülhető hibákat, 
  • átnézzük a folyamatban lévő esemény szervezését és rendbe tesszük a folyamatot
  • megtaláld, hogy miben lehet egyedi a rendezvényed
  • meg tanulj stresszmentes rendezvényt szervezni
  • több önbizalmad legyen, és fel tud vállalni az eseményt
  • sikeres rendezvényeddel bizalmat és elismerést kapj az ügyfeleidtől
  • átgondolj olyan kérdéseket, melyek később a jó döntésekhez vezetnek
  • őszinte visszajelzést adok a tervezett rendezvénnyel kapcsolatban
  • saját tudásomat és tapasztalataimat adom át

 

Tanácsadásra van szükséged, ha…

 

  • a legjobb döntéseket akarod meghozni, de nem tudod, mi alapján válasz például rendezvény helyszínt
  • nincs gyakorlati tapasztalatod
  • csináltál már rendezvényt, de nem volt sikeres
  • tovább fejlődnél és úgy érzed, tapasztalt segítségre van szükséged
  • nem akarsz „tanuló pénzt” fizetni
  • egy szuper eseménnyel szeretnél kitűnni a versenytársaid közül,
  • új terméket / szolgáltatást akarsz bevezetni, de nem tudod, hogyan kezdj hozzá
  • nem szeretnéd, a munkatársaidra terhelni a szervezés, lebonyolítás nehézségeivel
  • megbízható, minőségi szolgáltatói csapatot akarsz
  • elfoglalt vagy, a napi munka és feladatok mellett nincs elegendő időd és energiád
  • kreatív rendezvény koncepciót szeretnél

 

 

Mit nyújt a rendezvény coach szolgáltatás?

Itt nem „hangzatos tippeket” kapsz, hanem lépésről-lépésre megmutatom, hogyan indítsd el a saját rendezvényed szervezését 

Meghallgatom a rendezvénnyel kapcsolatos terveid, elképzeléseid, közösen meghatározzuk az esemény célját.
Végig vezetlek a szervezés izgalmas és stresszes útján egészen a rendezvény megvalósulásáig.  
Személyes vagy online konzultációi során átnézzük a rendezvényszervezés fő pilléreit, végig vesszük azokat az elemeket, melyek nélkül nincs rendezvény.

Mennyibe kerül ez nekem?

34 600 – 90 600 Ft / alkalom

A rendezvény coach tanácsadás óradíjas; az első két órában 34 600.- Ft, utána minden további óra 8 000.- Ft. Tanácsadás bruttó díjas, további adó nem terheli.

Rendezvény coach személyes tanácsadás (2 óra)

34 600 Ft

Rendezvény coach személyes tanácsadás (3 óra) 

42 600 Ft

Rendezvény coach személyes tanácsadás (3×3 óra) 

90 600 Ft

 

A díj tartalmazza

  • Előzetes online kérdőív kiértékelését
  • Részemről 1-3 órás felkészülést a rendezvényedre
  • Személyes tanácsadást, amikor csak Veled, a rendezvényeddel foglalkozom, ez a alatt az idő alatt átbeszéljük a legfontosabb kérdéseket. A maradék időben, beszélünk a buktatókról, és azokról a dolgokról, melyek nélkül nincs rendezvény.
  • Hangfelvételt a tanácsadásról
  • További teendőket, javaslatokat, ajánlásokat megbízható szakemberekhez

 

Hogyan történik a gyakorlatban?

  • Jelentkezel az alul lévő űrlapon.
  • Visszaigazolást küldünk a megrendelésről, számlát az utalásról, technikai infókat, időpontot javaslatokat
  • Elküldjük a kérdőívet, kitöltve visszaküldöd
  • Válaszaid átnézne, felkészülök a találkozónkra
  • Előzetes terv alapján haladunk, de időt hagyunk a Benned felmerülő kérdésekre is
  • Felépítjük a Te rendezvényedet
  • Megbeszéltek függvényében elküldöm a hangfelvételt a további teendőket, lehetőségeket
  • Ha elégedett vagy, írsz nekem visszajelzést, véleményt. 

 

Erre van szükségem, jelentkezem:

Időpontkérés konzultációra

  • Ez a mező az érvényesítéshez van és üresen kell hagyni.

1111 Budapest, Egry József utca 15. fsz.3.

Elérhetőségünk:

1111 Budapest, Egry József utca 15. fsz.1.

Kövess minket:

1111 Budapest, Egry József utca 15. fsz.3.

 

Elérhetőségünk:

 

1111 Budapest, Egry József utca 15. fsz.1.

Kövess minket: