Rendezvény Coach

 

 

Rendezvényszervezői tanácsadás, azoknak, akik saját rendezvényeket akarnak szervezni

 

Tudni szeretnéd, hogyan szervezz élménydús, sikeres rendezvényt?

Tanácsot szeretnél a tervezett rendezvény gyakorlati megvalósítására?  

Vagy információt a koncepció várható költségeiről?

 

A rendezvény coach instant válaszokat és megoldásokat kínál a rendezvényszervezés feladataira. Eseményt akarsz szervezni, de azt sem tudod, hogyan kezdj bele, rendezvény coach-ként a személyes segítőd leszek.
Saját rendezvényt akarsz szervezni és szükséged van azonnali, gyakorlati tudásra, de nem akarsz rendezvényszervező ügynökséget megbízni, akkor Neked a legjobb megoldás a rendezvény coach.

 


Rendezvény coach-ra van szükséged

 

  • kezdő vállalkozó vagy, és nem akarsz/tudsz a rendezvényszervező ügynökséget megbízni

  • Te akarod a szervezési folyamatot kézben tartani

  • azonnali, gyakorlati tudást akarsz

  • elveszettnek érzed magad a rengeteg szolgáltató, ajánlat útvesztőjében

  • elakadtál a szervezésben és kérdések merültek fel

Ki a rendezvény coach?

Báthory Ildikó

Rendezvényszervező
Rendezvényhelyszín üzemeltető
Catering vezető
Tanácsadó
Bilds Event iroda vezetője

Amikor minden második rendezvényszervezés közben, több órát arra szántam, hogy „tanítottam” a megrendelőimet a szervezés apró türkjeire, akkor fogalmazódott meg bennem a rendezvény coach ötlete, láttam és tapasztaltam az erre irányuló igényt.
Formálódik a világ és változik a rendezvényes piac is, már mások az igények és mások az elvárások. Változni kell minden területen, mert az egyetlen állandó dolog körülöttünk a változás.

Tanácsadóként azért dolgozom, hogy az ügyfeleim könnyedén tudják megvalósítani azt a sikeres rendezvényt, melyet elképzeltek. A céges rendezvény nem csupán egy „buli”! Komoly mondanivalóval és még komolyabb költségekkel járó marketing-, HR-, illetve PR esemény, melynek mindig határozott célja van. A befektetett összeg akkor éri meg, ha a rendezvényed eléri célját. A meghívottak, az üzleti partnerek kellemes benyomással és maradandó élményekkel térjenek haza, mely fokozza az elköteleződést és a lojalitást.

” Olyan volt, mintha Ildikó is a csapatom része lett volna, a szervezés kezdeti fázisától, az ötleteléstől a lebonyolitásig végig jelen volt testben és lélekben!” Takács Gabriella

 

Elveim, melyekhez ragaszkodom

  • mindig az igazat mondom – ha ezt nem szereted, akkor nincs dolgunk egymással
  • mindig a megbízó érdekeit tartom szem előtt
  • diszkréciót biztosítok, mindig megtartom ügyfeleim üzleti titkait,
  • nem veszek részt semmilyen politikai rendezvény szervezésében
  • csak akkor vállalom a tanácsadást, ha valóban tudok segíteni Neked
  • garanciát vállalok: ha nem tudtam segíteni Neked, visszaadom a konzultáció árát

 

 

Mit adok a konzultáción?

 

  • saját tapasztalataimat az elmúlt 15 rendezvényszervezői évből
  • sok olyan kérdést, melyek a jó döntésekhez vezetnek
  • válaszokat kérdéseidre (azokra is, amiket fel sem teszel)
  • iránymutatást
  • javaslatokat a tovább lépésre (eszközök, alvállalkozók, kapcsolatok, stb.)
  • őszinteséget 
  • átnézzük a folyamatban lévő esemény szervezését és rendbe tesszük
  • diszkréciót
  • maximális figyelmet
  • motivációt és inspiratív ötleteket

 

Abban tudok Neked segíteni, hogy…

 

  • megbízható, kipróbált szolgáltatói listát adok
  • már kipróbált, kreatív megoldásokat
  • esettanulmányok példáit
  • rálátást biztosítok a komplex rendezvényre
  • rendezvényed számára a legoptimálisabb megoldásokat alkalmazd
  • következő rendezvényt már teljesen önállóan tudod szervezni
  • ne kövess el elkerülhető hibákat, 
  • átnézzük a folyamatban lévő esemény szervezését és rendbe tesszük a folyamatot
  • megtaláld, hogy miben lehet egyedi a rendezvényed
  • meg tanulj stresszmentes rendezvényt szervezni
  • több önbizalmad legyen, és fel tud vállalni az eseményt
  • sikeres rendezvényeddel bizalmat és elismerést kapj az ügyfeleidtől
  • átgondolj olyan kérdéseket, melyek később a jó döntésekhez vezetnek
  • őszinte visszajelzést adok a tervezett rendezvénnyel kapcsolatban
  • saját tudásomat és tapasztalataimat adom át

 

Tanácsadásra van szükséged, ha…

 

  • a legjobb döntéseket akarod meghozni, de nem tudod, mi alapján válasz például rendezvény helyszínt
  • nincs gyakorlati tapasztalatod
  • csináltál már rendezvényt, de nem volt sikeres
  • tovább fejlődnél és úgy érzed, tapasztalt segítségre van szükséged
  • nem akarsz „tanuló pénzt” fizetni
  • egy szuper eseménnyel szeretnél kitűnni a versenytársaid közül,
  • új terméket / szolgáltatást akarsz bevezetni, de nem tudod, hogyan kezdj hozzá
  • nem szeretnéd, a munkatársaidra terhelni a szervezés, lebonyolítás nehézségeivel
  • megbízható, minőségi szolgáltatói csapatot akarsz
  • elfoglalt vagy, a napi munka és feladatok mellett nincs elegendő időd és energiád
  • kreatív rendezvény koncepciót szeretnél

 

 

Mit nyújt a rendezvény coach szolgáltatás?

Itt nem „hangzatos tippeket” kapsz, hanem lépésről-lépésre megmutatom, hogyan indítsd el a saját rendezvényed szervezését 

Meghallgatom a rendezvénnyel kapcsolatos terveid, elképzeléseid, közösen meghatározzuk az esemény célját.
Végig vezetlek a szervezés izgalmas és stresszes útján egészen a rendezvény megvalósulásáig.  
Személyes vagy online konzultációi során átnézzük a rendezvényszervezés fő pilléreit, végig vesszük azokat az elemeket, melyek nélkül nincs rendezvény.

Mennyibe kerül ez nekem?

34 600 – 90 600 Ft / alkalom

A rendezvény coach tanácsadás óradíjas; az első két órában 34 600.- Ft, utána minden további óra 8 000.- Ft. Tanácsadás bruttó díjas, további adó nem terheli.

Rendezvény coach személyes tanácsadás (2 óra)

34 600 Ft

Rendezvény coach személyes tanácsadás (3 óra) 

42 600 Ft

Rendezvény coach személyes tanácsadás (3x3 óra) 

90 600 Ft

 

A díj tartalmazza

  • Előzetes online kérdőív kiértékelését
  • Részemről 1-3 órás felkészülést a rendezvényedre
  • Személyes tanácsadást, amikor csak Veled, a rendezvényeddel foglalkozom, ez a alatt az idő alatt átbeszéljük a legfontosabb kérdéseket. A maradék időben, beszélünk a buktatókról, és azokról a dolgokról, melyek nélkül nincs rendezvény.
  • Hangfelvételt a tanácsadásról
  • További teendőket, javaslatokat, ajánlásokat megbízható szakemberekhez

 

Hogyan történik a gyakorlatban?

  • Jelentkezel az alul lévő űrlapon.
  • Visszaigazolást küldünk a megrendelésről, számlát az utalásról, technikai infókat, időpontot javaslatokat
  • Elküldjük a kérdőívet, kitöltve visszaküldöd
  • Válaszaid átnézne, felkészülök a találkozónkra
  • Előzetes terv alapján haladunk, de időt hagyunk a Benned felmerülő kérdésekre is
  • Felépítjük a Te rendezvényedet
  • Megbeszéltek függvényében elküldöm a hangfelvételt a további teendőket, lehetőségeket
  • Ha elégedett vagy, írsz nekem visszajelzést, véleményt. 

 

Erre van szükségem, jelentkezem:

Időpontkérés konzultációra

  • Ez a mező az érvényesítéshez van és üresen kell hagyni.

1111 Budapest, Egry József utca 15. fsz.3.

Elérhetőségünk:

1111 Budapest, Egry József utca 15. fsz.1.

Kövess minket:

1111 Budapest, Egry József utca 15. fsz.3.

 

Elérhetőségünk:

 

1111 Budapest, Egry József utca 15. fsz.1.

Kövess minket: